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de asociaciones y fundaciones
Entrevista_MC_CCAA

Entrevistas al Equipo de CAF

10/07/2019
Entrevista_MC_CCAA
Inauguramos nueva sección en la web,  con entrevistas a los diferentes profesionales que forman parte del equipo de CAF Gestión, con el fin de que nos puedan explicar su día a día en las entidades y en qué consiste su trabajo en cada una de las diferentes áreas y servicios que se ofrecen desde CAF Gestión. 

La primera...Marta Canals, del equipo de contabilidad, que nos explica Qué hay que saber sobre las Cuentas Anuales. 
 
¿Qué son las CCAA?

Las “Cuentas Anuales” (CCAA) son el conjunto de documentos contables que cada 12 meses recopilan la información financiera de una empresa o entidad.
Están formadas por el balance, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria. Existen modelos para el redactado y presentación de estos documentos según el tipo de empresa o entidad.


¿Cuál es el objetivo de presentar las CCAA?

Sirven para presentar la información financiera a todas las personas que tengan relación con la entidad (usuarios, financiadores, acreedores, etc.). Con esta información se da a conocer la situación y marcha de la entidad y por tanto permite la toma de decisiones económicas.

¿Todas las entidades están obligadas a presentar las CCAA?

Todas las asociaciones, sean o no de utilidad pública, deberán aprobar en Asamblea General (AG) las cuentas anuales de cada ejercicio (básicamente, balance de situación, cuenta de resultados y memoria). 
Según la Ley 49/2002 las Fundaciones y las asociaciones declaradas de Utilidad Pública (UP), además están obligadas y deben depositarlas en el Registro correspondiente para su revisión y publicación. 
Por el contrario, las asociaciones que no están declaradas de utilidad pública no deben, ni pueden, presentarlas en ningún registro. Pero deben elaborarlas y aprobarlas en AG.


¿Qué tenemos que tener en cuenta?

A veces nos liamos con las palabras o nos lían. Por cuentas anuales entendemos este conjunto de documentos que está formado por:
 
- Balance de Situación
- Cuenta de Resultado
- Memoria del ejercicio
A veces un banco o cualquier organismo público o privado, por ejemplo un financiador, nos pueden solicitar las cuentas anuales para tener información financiera de la entidad. En este caso debemos presentar las cuentas anuales aprobadas por asamblea general para asociaciones sin UP y las cuentas registradas para fundaciones y asociaciones de UP. 
Tampoco hay que confundir las CCAA con el Impuesto de Sociedades (IS). Este será otro tema… 

 
¿Hay plazos?


El Patronato de la Fundación o la Asamblea General de la Asociación deberán aprobar las CCAA en los 6 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. Y éstas se presentarán en el Registro correspondiente en un plazo de 30 días a contar desde el día en que se aprueban. 
Puede acompañar, a esta presentación, un informe de auditoría y la memoria anual de actividades.
Una vez el Registro recibe estas cuentas anuales comprueba que toda la información es correcta y se acuerda su depósito, a efectos de constancia y publicidad. Así nuestros estados financieros se hacen públicos y accesibles aplicando los principios de transparencia. 

 
¿Tiene coste?

A nivel nacional no supone ningún coste. En Cataluña tanto para Fundaciones como para las Asociaciones de UP presentar las cuentas en el Registro tiene un coste de 109,20€ 

¿Qué se necesitan para poder trabajarlas?

Es necesario llevar una contabilidad estandarizada según el Plan General Contable adaptado a las Entidades Sin Ánimo de Lucro (PGCESL) para poder tener la información detallada de gastos, ingresos y de las partidas del balance y así poder elaborar los estados financieros requeridos. 

Muchas gracias Marta por todas tus aclaraciones y explicaciones!!! Es importante que tengamos claros todos estos conceptos...si os ha quedado alguna duda, llamarnos!